Buscar una app de fichaje para tu empresa en España puede ser frustrante. Hay decenas de opciones, los precios no siempre están claros y muchas herramientas cobran módulos extra por funciones que deberían estar incluidas. Esta comparativa es honesta: te decimos exactamente cuánto cuesta cada una, qué hace y para quién es más adecuada.
Hemos analizado las principales opciones del mercado español en 2025. El criterio principal: que sean válidas legalmente para cumplir con la Ley de Registro de Jornada y que sean asequibles para una PYME con menos de 50 empleados.
Desde mayo de 2019, todas las empresas con trabajadores por cuenta ajena están obligadas a registrar la jornada diaria. Las multas van de 751€ a 7.500€ por infracción grave. No tener un sistema válido es un riesgo real.
Tabla comparativa rápida
| App | Precio (10 empleados) | Precio fijo | Vacaciones | Documentos | Portal empleado | Informes ITSS |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 🥇 FichaRA | 450€/año | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sesame HR | 900€/año | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Factorial | 660€/año | ✗ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Woffu | 180€/año | ✗ | ✓ | ✗ | ✓ | Limitado |
| Clockify | 0€ | ✗ | ✗ | ✗ | Básico | ✗ |
*Precios orientativos para 10 empleados/año. Sesame HR mínimo 75€/mes. Factorial desde 5,5€/usuario/mes.
Análisis detallado de cada opción
FichaRA es la única app de fichaje del mercado español con precio fijo anual independientemente del número de empleados. Desarrollada desde dentro de una empresa real por alguien que gestionaba equipos de trabajo a diario, incluye todo lo que una PYME necesita sin módulos adicionales de pago.
Puedes probarla ahora mismo sin registro en demofichara-production.up.railway.app.
✅ Ventajas
- Precio fijo anual — sin sorpresas
- Empleados ilimitados incluidos
- Fichaje, vacaciones, bajas y documentos en uno
- Portal del empleado incluido
- PIN de Inspector ITSS incluido
- Informes PDF y Excel para Inspección
- Soporte directo con el desarrollador
- Demo sin registro ni tarjeta
❌ Limitaciones
- Sin geolocalización de fichaje (de momento)
- Sin integración con nóminas
- Más sencilla que suites grandes
- Sin app nativa (funciona como PWA)
Sesame HR es una de las suites de RRHH más conocidas de España. Ofrece una plataforma muy completa con control horario, gestión de ausencias, onboarding, evaluaciones de desempeño y People Analytics. Su precio escala con cada empleado que añades, lo que puede disparar el coste en equipos medianos.
✅ Ventajas
- Interfaz muy cuidada y moderna
- Funcionalidades avanzadas de RRHH
- Más de 14.000 clientes en España
- Geolocalización de fichaje
- Integraciones con Google Workspace
❌ Limitaciones
- Precio mínimo 75€/mes aunque tengas pocos empleados
- Funciones avanzadas solo en planes caros
- Curva de aprendizaje más elevada
- Excesivo para PYMEs pequeñas
Factorial es la startup española de RRHH con mayor proyección internacional. Ofrece una plataforma muy completa: control horario, nóminas, selección de personal, onboarding, gestión documental y más. Es potente pero puede resultar compleja y cara para una PYME pequeña.
✅ Ventajas
- Suite RRHH muy completa
- Integración con gestión de nóminas
- App móvil nativa muy buena
- Fuerte presencia en España
- Módulo de selección de personal
❌ Limitaciones
- Precio por usuario escala rápido
- Módulos avanzados de pago adicional
- Demasiado complejo para equipos pequeños
- Soporte no siempre rápido
Woffu es una de las opciones más económicas del mercado. Está especializada en la gestión de ausencias y vacaciones más que en el fichaje puro. Para una PYME que solo necesita controlar vacaciones y permisos puede ser suficiente, pero le falta profundidad en gestión documental y en los informes para Inspección.
✅ Ventajas
- Precio muy competitivo
- Buena gestión de ausencias y vacaciones
- Interfaz sencilla
- Fácil de implementar
❌ Limitaciones
- Gestión documental limitada
- Informes para ITSS básicos
- Sin PIN de Inspector incluido
- Funcionalidades de fichaje menos desarrolladas
Clockify es una herramienta internacional de seguimiento de tiempo, muy popular entre freelancers y equipos de desarrollo. No está diseñada para cumplir con la normativa española de registro de jornada y carece de funcionalidades clave como la gestión de vacaciones, documentos o informes para la Inspección de Trabajo.
✅ Ventajas
- Gratis para uso básico
- Muy bueno para control de proyectos
- Disponible en múltiples idiomas
- Integra con muchas herramientas
❌ Limitaciones
- No cumple la normativa española de registro
- Sin gestión de vacaciones ni bajas
- Sin gestión documental
- Sin informes para Inspección de Trabajo
- Soporte en inglés
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- 1-50 empleados, presupuesto ajustado: FichaRA (450€/año fijo, todo incluido)
- 1-10 empleados, solo vacaciones: Woffu (desde 180€/año)
- 20-100 empleados, necesitas suite completa: Factorial o Sesame HR
- Control de proyectos, equipo internacional: Clockify
- +100 empleados, departamento RRHH: Bizneo HR o Personio
Conclusión: la honestidad por delante
Este artículo lo escribe el desarrollador de FichaRA, así que seré directo: FichaRA no es la mejor opción para todo el mundo. Si tienes 80 empleados, un departamento de RRHH y necesitas gestionar nóminas, evaluaciones de desempeño y selección de personal, Factorial o Sesame HR son herramientas más completas.
Pero si eres el dueño o el encargado de una PYME de entre 3 y 50 trabajadores, que necesita tener el fichaje en regla, gestionar vacaciones y bajas, enviar documentos a sus empleados y hacerlo sin gastar una fortuna — FichaRA está hecha exactamente para ti.
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