Dos temas que llevan meses en boca de todos los empresarios españoles: la reducción de la jornada laboral a 37,5 horas semanales y el fichaje digital obligatorio. Hay mucha confusión — y mucho titular alarmista — sobre qué está ya en vigor, qué está bloqueado y qué viene a continuación.
En este artículo te contamos la situación real a mayo de 2025, sin alarmismo ni tecnicismos, para que sepas exactamente qué tienes que hacer ahora y qué puedes esperar en los próximos meses.
El estado actual: dos reformas, dos velocidades
La propuesta fue bloqueada en el Congreso en septiembre de 2025. A mayo de 2026 no tiene fecha prevista de entrada en vigor. No es una obligación legal hoy.
Avanza de forma independiente. El Ministerio de Trabajo lo impulsará por real decreto en 2026. El registro de jornada ya es obligatorio desde 2019.
La reducción de jornada a 37,5 horas no está en vigor y no tiene fecha. El fichaje digital sí viene y antes de lo que piensas. Y el registro de jornada lleva siendo obligatorio desde 2019 — si no lo tienes, ya estás en infracción hoy mismo.
La línea del tiempo: qué ha pasado y qué viene
La jornada de 37,5 horas: qué proponía la ley
Aunque la ley esté bloqueada, es importante saber qué contenía para poder prepararse cuando finalmente llegue. Estos eran los puntos principales:
- Reducción de 40 a 37,5 horas semanales — 2,5 horas menos por semana, sin reducción de salario.
- Aplicación a todos los trabajadores — sin excepción por sector, tamaño de empresa o tipo de contrato.
- Horas extra más restrictivas — cualquier hora que supere las 37,5 computará como extra y deberá compensarse.
- Derecho a la desconexión digital — medidas para que los trabajadores puedan desconectar fuera de su jornada.
- Plazo de adaptación — las empresas tendrían tiempo para adaptar convenios y contratos.
¿Mi empresa ya cumple con las 37,5 horas?
Muchos convenios colectivos ya establecen jornadas de 37, 37,5 o incluso menos horas semanales. Si tu convenio ya lo contempla, cuando la ley entre en vigor no necesitarás hacer cambios. Consulta tu convenio colectivo sectorial.
El fichaje digital obligatorio: esto sí viene seguro
Aunque la jornada de 37,5 horas esté bloqueada, el Ministerio de Trabajo ha confirmado que el fichaje digital obligatorio avanzará de forma independiente. Esto es lo que implicará:
| Qué cambia | Situación actual | Con la nueva norma |
|---|---|---|
| Formato del registro | Papel o digital (cualquiera) | Solo digital |
| Excel válido | Técnicamente sí (con riesgos) | No — no tiene trazabilidad |
| Acceso en tiempo real ITSS | No obligatorio | Obligatorio |
| Trazabilidad digital | Recomendada | Obligatoria |
| Papel para trabajadores | Permitido | Prohibido |
| Plazo para adaptarse | Por determinar — estimado 6 meses desde publicación en BOE | |
Cuando el real decreto del fichaje digital se publique, las empresas tendrán un plazo de adaptación — estimado en 6 meses. Pero implantar un sistema de fichaje digital lleva tiempo: elegir la herramienta, formar a los empleados, crear el hábito. Las empresas que empiecen ahora no tendrán que correr.
Qué impacto tendría la jornada de 37,5 horas en tu empresa
Si finalmente se aprueba, la reducción de jornada tendrá un impacto directo en cómo gestionas el tiempo de tu equipo:
En el control horario
Con 37,5 horas como límite semanal, cualquier hora adicional computará como extra. Necesitarás un sistema que calcule automáticamente cuándo un empleado supera ese límite — algo que un papel o un Excel no puede hacer de forma fiable.
En los contratos a tiempo parcial
Los contratos a tiempo parcial deberán recalcularse sobre la nueva base de 37,5 horas. Un trabajador al 50% pasaría de 20 horas a 18,75 horas semanales. Sin registro digital, estos cálculos son prácticamente imposibles de auditar.
En la gestión de turnos
Las empresas con turnos rotativos deberán reorganizar sus cuadrantes para no superar las 37,5 horas semanales por trabajador. Un sistema de fichaje digital que calcule las horas automáticamente es imprescindible.
En las horas extras
El límite actual de 80 horas extras anuales se mantendría, pero el umbral para empezar a contarlas baja. Sin registro preciso, es imposible saber en qué momento un trabajador empieza a hacer horas extra.
Prepárate antes de que sea obligatorio
FichaRA ya hace todo esto hoy: calcula horas, registra jornadas, gestiona vacaciones y bajas. Sin esperar a que la ley lo exija.
Ver la demo gratis →Lo que debes hacer ahora mismo
Independientemente de cuándo entren en vigor estas normas, hay cosas que ya deberías tener en orden:
- Digitaliza el fichaje ahora — ya es obligatorio desde 2019. Si aún usas papel o Excel, estás en infracción.
- Consulta tu convenio colectivo — comprueba si ya tienes jornada de 37,5 horas o menos por acuerdo sectorial.
- Revisa tus contratos a tiempo parcial — son los más expuestos a sanciones por falta de registro.
- Implanta un sistema con cálculo de horas — para saber en tiempo real cuándo un empleado se acerca al límite de horas extras.
- Guarda los registros históricos — aunque sean en papel, consérvelos 4 años.
Preguntas frecuentes
Conclusión: el fichaje digital es la base de todo
Con jornada de 37,5 horas o sin ella, el fichaje digital es el cimiento sobre el que se construye cualquier gestión laboral moderna. Sin un registro fiable, no puedes saber si tus empleados están haciendo horas extra, no puedes demostrar nada ante una inspección y no puedes gestionar eficientemente las vacaciones ni las bajas.
Las empresas que ya tienen su sistema digital en marcha cuando lleguen estas reformas no tendrán que adaptarse de golpe — simplemente actualizarán los parámetros. Las que sigan en papel o Excel tendrán que correr.
FichaRA — Listo para lo que venga
Fichaje digital, horas trabajadas, vacaciones, bajas y documentos. Todo en uno. 450€ al año, precio fijo.
Probar FichaRA gratis →📞 669 926 158 · ✉️ administracion@fichara.com · 🌐 fichara.com