Muchos empresarios hacen el mismo cálculo mental: "La multa máxima son 6.000 euros. Me arriesgo." Es un error que puede costar mucho más de lo que parece. En este artículo te mostramos la tabla completa de sanciones, cómo se calculan realmente y por qué ese cálculo es peligrosamente incorrecto.
La tabla oficial de multas (LISOS 2025)
Las sanciones por incumplimiento del registro de jornada están reguladas por la Ley sobre Infracciones y Sanciones del Orden Social (LISOS), concretamente en su artículo 40. Esta es la tabla oficial vigente:
| Tipo | Grado | Multa | Cuándo se aplica |
|---|---|---|---|
| LEVE | Mínimo | 60€ — 150€ | Irregularidades menores, primer aviso |
| Medio | 151€ — 370€ | Incumplimientos puntuales sin sistemática | |
| Máximo | 371€ — 750€ | Falta de información a trabajadores | |
| GRAVE | Mínimo | 751€ — 1.800€ | Registros incompletos o poco fiables |
| Medio | 1.801€ — 4.500€ | Sin registro o sistema no válido (Excel/papel) | |
| Máximo | 4.501€ — 7.500€ | Ausencia total, reincidencia, varios trabajadores | |
| MUY GRAVE | Mínimo | 7.501€ — 30.000€ | Falsificación de registros, ocultación |
| Medio | 30.001€ — 120.005€ | Fraude continuado, perjuicio grave al trabajador | |
| Máximo | 120.006€ — 225.018€ | Reincidencia en muy grave, gran número afectados |
Las multas de la tabla son por infracción. Pero la Inspección puede considerar que cada trabajador sin registro es una infracción independiente. Con la nueva normativa en tramitación, esto será explícito: multas de hasta 10.000€ por cada empleado afectado. Una empresa con 20 trabajadores podría enfrentarse a una sanción de hasta 200.000€.
Cuánto costaría realmente en tu empresa
Para que lo veas claro, aquí tienes tres escenarios reales basados en patrones habituales de inspección:
Sin registro ni sistema digital. Excel que nadie actualiza.
Infracción grave en grado medio. El inspector detecta ausencia de sistema fiable para todos los trabajadores. Multa por centro de trabajo con agravante de afectar a varios empleados. Sin reincidencia previa.
Papel firmado a posteriori. Registros incompletos de varios meses.
Infracción grave en grado máximo. Sistema no válido, registros manipulables, meses sin documentar. El número de trabajadores afectados eleva la sanción al tramo máximo de infracción grave.
Sistema digital pero los registros no cuadran con los contratos a tiempo parcial.
Infracción grave + infracción adicional por contratos a tiempo parcial sin copia mensual entregada. Si hay indicios de horas extras no declaradas, puede derivar en muy grave. Los trabajadores a tiempo parcial sin copia mensual generan una infracción adicional independiente.
Ejemplo: empresa con 10 empleados sin sistema válido
Qué infracciones generan multa grave automáticamente
La Inspección de Trabajo clasifica directamente como infracción grave las siguientes situaciones:
- No tener ningún sistema de registro — aunque sea el primer día que te visitan.
- Usar Excel sin trazabilidad — es un sistema manipulable y no cumple los requisitos legales.
- Registro en papel sin firma digital — no garantiza autenticidad ni inalterabilidad.
- El encargado rellena los registros de otros — invalida la fiabilidad del sistema.
- Registros de semanas o meses sin rellenar — aunque tengas sistema, los huecos son infracciones.
- Trabajadores a tiempo parcial sin copia mensual — infracción adicional independiente.
- No conservar los registros 4 años — aunque ahora tengas todo en regla.
La Inspección sanciona también a empresas que tienen sistema digital pero lo usan mal: fichajes automáticos sin intervención del empleado, empleados que nunca fichan porque "son de confianza", o turnos enteros sin registrar. El software correcto, usado correctamente.
La nueva normativa: multas por trabajador desde 2026
El anteproyecto de ley laboral actualmente en tramitación introduce un cambio fundamental en el régimen sancionador: las multas pasarán a calcularse por cada trabajador afectado, no por empresa o centro de trabajo.
Esto significa que el cálculo cambia radicalmente:
Sistema actual: multa por infracción grave → entre 751€ y 7.500€ por empresa.
Nueva normativa: hasta 10.000€ por cada trabajador sin registro válido.
Empresa de 20 empleados → multa potencial de hasta 200.000€.
Aunque esta normativa aún no está en vigor, su aprobación es cuestión de tiempo. Las empresas que digitalicen ahora tendrán ventaja cuando entre en vigor.
Costes adicionales que no son multa pero también duelen
Más allá de la sanción directa, no tener el registro en regla puede generar costes adicionales que en muchos casos superan la multa:
- Diferencias salariales retroactivas: si un trabajador a tiempo parcial puede demostrar que trabajó más horas, tienes que pagarle la diferencia de años.
- Cotizaciones atrasadas a la Seguridad Social: con recargos e intereses.
- Honorarios de asesor laboral para gestionar el expediente sancionador.
- Tiempo del responsable dedicado a recopilar documentación, alegaciones y reuniones.
- Daño reputacional ante clientes y proveedores.
Preguntas frecuentes sobre las multas
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