Si tu empresa presta servicios (limpieza, mantenimiento, jardinería, vigilancia, reparto...), tu equipo trabaja en sitios distintos y para clientes distintos. Necesitas fichar a cada persona y saber cuánto te cuesta cada cliente o centro.
El problema de tener al equipo repartido
Con personal en varios centros, llevarlo todo a mano genera estos problemas:
- Horas sin repartir por cliente. Cuesta saber si un contrato es rentable cuando las horas no se asignan a quien se le prestó el servicio.
- Fichajes en papel o en grupos de mensajería. Difíciles de ordenar y de justificar ante una revisión.
- Gastos sin control. Kilometraje, material y desplazamientos que se reclaman tarde y sin comprobante claro.
- Vacaciones y ausencias en varias hojas. Coordinar quién está disponible en cada centro se complica.
Cómo lo resuelve FichaRA
FichaRA permite fichar desde el móvil y asignar horas y gastos a cada cliente, centro o servicio mediante órdenes de trabajo (OT), con vacaciones, bajas y documentos en el mismo panel.
- Fichaje digital con trazabilidad, exportable en PDF y Excel.
- Horas y gastos por cliente, centro u OT para conocer la rentabilidad de cada servicio.
- Control de gastos con foto del ticket y aprobación centralizada.
- Gestión de vacaciones, bajas y documentos con portal del empleado.
- Resumen mensual por trabajador para pasar a la gestoría sin reconstruir datos.
Cómo funcionaría en tu empresa de servicios
- Creas una OT por cliente, centro o servicio.
- Cada trabajador ficha desde el móvil e imputa sus horas al cliente correspondiente.
- Los gastos se suben con foto y se asignan al cliente o servicio.
- A final de mes ves las horas y los gastos de cada cliente y el resumen por trabajador.
Precio fijo anual por empresa: desde 450 €/año hasta 249 trabajadores, con todos los módulos incluidos y sin pagar por empleado. Una plantilla de 6 personas y una de 60 pagan lo mismo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo repartir las horas entre varios clientes?
Sí. Con las órdenes de trabajo cada trabajador puede imputar sus horas y gastos al cliente, centro o servicio en el que ha trabajado.
¿Sirve para empresas pequeñas?
Sí. El precio es fijo por empresa, y es el mismo si tienes 8 empleados o 80.
¿Cuánto cuesta?
450 €/año hasta 249 trabajadores, con todos los módulos incluidos y sin coste por empleado.
¿Puedo probarlo sin compromiso?
Sí. Hay una demo completa sin registro ni tarjeta.
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