En un taller mecánico cada coche que entra es una orden de trabajo: mecánicos, electricistas y ayudantes dedican horas a cada uno, y piezas y gastos se mezclan. Además, tienes que registrar la jornada de todo el equipo.
El problema de llevar las órdenes y las horas a mano
Cuando las horas y los gastos se apuntan en papel o de memoria, aparecen problemas conocidos:
- No sabes cuánto tiempo llevó cada reparación. Sin horas por orden es difícil comparar lo presupuestado con el coste real.
- Gastos sin asignar. Compras de material o desplazamientos que acaban sin vincularse a ningún vehículo.
- Registro de jornada poco fiable. Una hoja de papel firmada a fin de mes da poca seguridad ante una revisión.
- Cierre de mes lento. Reunir horas extra, ausencias y gastos para la gestoría quita tiempo al taller.
Cómo lo resuelve FichaRA
FichaRA une el fichaje legal con el control por orden de trabajo (OT): cada mecánico ficha desde el móvil e imputa sus horas a las órdenes en las que ha trabajado, y los gastos se suben con foto y se asignan a la orden.
- Fichaje digital con trazabilidad, exportable en PDF y Excel.
- Horas y gastos por orden de trabajo: puedes crear una orden por vehículo y ver su coste total.
- Control de gastos con foto del ticket y aprobación centralizada.
- Resumen mensual por trabajador listo para la gestoría.
- Vacaciones, bajas y documentos con portal del empleado.
Cómo funcionaría en tu taller
- Abres una OT por cada vehículo o reparación.
- Cada mecánico ficha al llegar e imputa sus horas a las órdenes en las que trabaja.
- Subes los tickets con el móvil (piezas, material, desplazamientos) y los asignas a la orden.
- A final de mes ves el resumen por trabajador y cuánto ha costado cada orden.
Precio fijo anual por empresa: desde 450 €/año hasta 249 trabajadores, con todos los módulos incluidos y sin pagar por empleado. Una plantilla de 6 personas y una de 60 pagan lo mismo.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio fichar en un taller pequeño?
Sí. La obligación de registrar la jornada diaria afecta a todas las empresas con trabajadores por cuenta ajena, con independencia de su tamaño.
¿Puedo controlar las horas de cada coche?
Sí. Con las órdenes de trabajo puedes imputar horas y gastos a cada reparación y consultar el total de cada una.
¿Cuánto cuesta FichaRA para un taller?
450 €/año hasta 249 trabajadores, con todos los módulos incluidos y sin coste por empleado.
¿Se puede probar antes?
Sí. Hay una demo completa sin registro ni tarjeta.
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